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スマレジでクレジット決済を打ち間違えた…締め作業前ならまだ直せる【新人バイト向け】

週末のランチピーク。レジには5人待ちの列。

先輩は別のテーブルで呼ばれていて、私ひとりでレジを回すしかない状況だった。

「お会計7,800円です」

そう言いながらスマレジの画面をタップ。クレジットカードを受け取って、端末に通す。

……ピッ。

決済完了。お客様は「ありがとう」と笑顔で店を出ていった。

次のお客様の対応に移ろうとした瞬間、レジ画面の数字が目に入る。

「8,700円」

え?

7,800円のはずなのに、8,700円って表示されてる。

一瞬、自分が何を見ているのかわからなかった。


「やばい、900円多く取っちゃった…」

頭が真っ白になった。

お客様の背中はもう見えない。追いかけようにも、レジには次のお客様が並んでいる。

心臓がバクバクして、自分でも声が上ずっているのがわかった。

「少々お待ちください…!」

とりあえず次のお客様にそう言って、スマホでこっそり検索する。

「スマレジ クレジット 打ち間違い 直し方」

でも、出てくるのは公式ヘルプの難しい画面ばかり。「VOID処理」「取消し」「締め処理前」……専門用語が並んでいて、余計に焦る。

(どうしよう。これ、店長に言ったら怒られるよな…)

(てか、黙ってたらバレないんじゃ……いや、でも、それはダメだ……)

頭の中で、最悪のシナリオがぐるぐる回る。

  • お客様のカード明細に間違った金額が載る
  • 後日クレームになる
  • 「あの新人がやった」って言われる
  • もうシフト入れてもらえなくなるかも

……正直、泣きそうだった。


結論から言うと、「締め作業前」ならまだ直せる

あとで先輩に聞いてわかったんだけど、スマレジのクレジット決済は、その日の「締め作業」をする前なら取り消せるらしい。

これ、もっと早く知りたかった。

スマレジの管理画面には「取引履歴」っていう項目があって、そこから間違えた決済を探せる。で、その取引を選んで「取消し(VOID)」ってボタンを押せば、カード会社への請求自体がキャンセルされる仕組み。

つまり、お客様のカードには最終的に正しい金額だけが請求されるってこと。

……これを知った瞬間、本当に肩の力が抜けた。


私がやった実際の修正手順

パニック状態だった私がなんとか乗り切った手順を、そのまま書いておく。

1. まず深呼吸した(これマジで大事)

焦ってる状態で画面触ると、二次災害が起きる。実際、私は焦りすぎて一回関係ない画面開いちゃった。

2. 取引履歴から該当の決済を探した

スマレジの管理画面→「取引履歴」→時間と金額で絞り込み。「8,700円」「クレジット」で検索したら、すぐ見つかった。

3. 先輩に声をかけた

ここで意地を張らなくてよかったと思う。「すみません、クレジットの金額間違えちゃったんですけど、取り消しってどうやるんですか…?」って正直に聞いた。

先輩は「あー、それね。締め前なら大丈夫だよ」って、あっさり教えてくれた。

……拍子抜けするくらい普通だった。

4. 取消し(VOID)処理を実行

先輩の指示で、該当取引を選択→「取消し」ボタン→決済端末でも同じ操作。これでカード会社への請求がキャンセルされた。

5. 正しい金額で再決済……のはずが

本来ならここで7,800円で再決済するんだけど、お客様はもういない。

結局、店長に報告して、「お客様の連絡先がわかれば後日対応、わからなければ返金処理の記録を残す」という判断になった。


「先輩に聞くの恥ずかしい」って思ってた自分へ

正直に言う。

私、最初は「先輩に聞いたら『え、そんなことも知らないの?』って思われそう」って怖かった。

でも、聞いてみたら全然そんなことなかった。

先輩も「俺も最初やったよ」って笑ってたし、店長も「報告してくれてよかった。隠されるほうが困る」って言ってくれた。

ミスしたことより、ミスを隠すほうがよっぽどマズい。

これは本当にそう。


「でも、もう締め作業しちゃったかも…」という人へ

締め作業後だと、スマレジ上での取り消しはできなくなる。

その場合は、カード会社経由での「返金処理」になるんだけど、これは店長や責任者じゃないと対応できないケースがほとんど。

だから、「やばい」と思った瞬間に、まず取引履歴を確認するのが一番大事。

締め作業前なら、自分で(または先輩と一緒に)直せる。
締め作業後なら、すぐに店長に報告して指示を仰ぐ。

どっちにしても、早く動いたほうが傷は浅い


とりあえず今すぐやってほしいこと

もしこの記事を「やばい、どうしよう」って状態で読んでるなら、まずこれだけやって。

スマレジの管理画面を開いて、「取引履歴」を探す。

それだけでいい。

画面を開くだけなら、何も壊れない。まず現状を確認することが、解決への第一歩だから。


私も最初は「レジ業務、向いてないのかな」って落ち込んだ。

でも、失敗して、直して、次から気をつける。それを繰り返すうちに、少しずつ慣れてきた。

今では「クレジットは金額入力したら、一回画面から目を離してもう一度確認する」っていう自分ルールができた。

大丈夫。焦らず、一つずつ。